Basic Kanban

Kanban: A Visual Workflow Management Method

Kanban is a visual workflow management method that focuses on visualizing the work process and limiting the amount of work in progress at any given time. It helps teams work more efficiently, minimize waste, and continuously improve their process.

Origins:

Kanban originated from the Toyota Production System (TPS) in the 1940s. Taiichi Ohno, an industrial engineer at Toyota, developed Kanban based on the idea of a "pull" system in supermarkets, where goods are only replenished when needed.

Evolution:

  • Early stage (1940s - 1950s): Kanban was applied in manufacturing at Toyota to control the flow of materials and minimize inventory.
  • Stage 2 (1960s - 1990s): Kanban was refined and widely applied in various industries, including software development.
  • Stage 3 (2000s - present): Kanban is combined with other Agile and Lean management methods, becoming a popular tool in project management and software development.

Practical Application:

Kanban can be applied in various fields, from manufacturing to customer service and software development.

Basic steps to apply Kanban:

  1. Visualize the workflow: Break down the process into stages (e.g., "To Do", "Doing", "Done") and display them on a Kanban board.
  2. Limit work in progress (WIP): Set limits on the number of tasks that can be in each stage to avoid overload and focus on completing work.
  3. Manage workflow: Move tasks through the stages on the Kanban board as they are completed.
  4. Continuous improvement: Track performance, identify bottlenecks, and improve the workflow.

Example of Kanban in software development:

  • Each task is represented by a card on the Kanban board.
  • The columns on the board represent the development stages (e.g., "Backlog", "In Progress", "Testing", "Done").
  • The development team limits the number of tasks in progress to focus on completing work.

Github and Kanban templates:

Github provides tools and templates to apply Kanban in project management. You can use Github Projects to create Kanban boards, track progress, and collaborate with team members.

Popular Kanban templates on Github:

  • Basic Kanban: A simple template with "To Do", "Doing", "Done" columns.
  • Scrum Kanban: Combines Kanban with Scrum, including "Backlog", "Sprint Backlog", "In Progress", "Done" columns.
  • Project Management Kanban: A more detailed template with "Ideas", "Backlog", "Ready", "In Progress", "Review", "Done" columns.

Github - Planning Template: To Do - In Progress - Done


You can also search for and use other Kanban templates on Github or create your own templates to suit your project needs.

In conclusion, Kanban is a flexible and efficient work management method that helps teams work visually, focus, and continuously improve. With the support of tools like Github, applying Kanban is easier than ever.


Phương pháp quản lý Kanban là gì?

Kanban là một phương pháp quản lý công việc trực quan, tập trung vào việc hiển thị quy trình làm việc và giới hạn số lượng công việc đang thực hiện tại một thời điểm. Nó giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sự lãng phí và cải thiện liên tục quy trình.

Nguồn gốc:

Kanban có nguồn gốc từ hệ thống sản xuất Toyota (TPS) vào những năm 1940. Taiichi Ohno, một kỹ sư công nghiệp tại Toyota, đã phát triển Kanban dựa trên ý tưởng về hệ thống "kéo" trong siêu thị, nơi hàng hóa chỉ được bổ sung khi cần thiết.

Quá trình hình thành và phát triển:

  • Giai đoạn đầu (1940s - 1950s): Kanban được áp dụng trong sản xuất tại Toyota để kiểm soát luồng vật liệu và giảm thiểu hàng tồn kho.
  • Giai đoạn 2 (1960s - 1990s): Kanban được tinh chỉnh và áp dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm cả phát triển phần mềm.
  • Giai đoạn 3 (2000s - nay): Kanban được kết hợp với các phương pháp quản lý Agile và Lean khác, trở thành một công cụ phổ biến trong quản lý dự án và phát triển phần mềm.

Áp dụng vào thực tiễn:

Kanban có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ sản xuất đến dịch vụ khách hàng và phát triển phần mềm.

Các bước cơ bản để áp dụng Kanban:

  1. Trực quan hóa quy trình làm việc: Chia nhỏ quy trình thành các giai đoạn (ví dụ: "To Do", "Doing", "Done") và hiển thị chúng trên bảng Kanban.
  2. Giới hạn số lượng công việc đang thực hiện (WIP): Đặt giới hạn cho số lượng công việc có thể có trong mỗi giai đoạn để tránh quá tải và tập trung vào hoàn thành công việc.
  3. Quản lý luồng công việc: Di chuyển các công việc qua các giai đoạn trên bảng Kanban khi chúng được hoàn thành.
  4. Cải tiến liên tục: Theo dõi hiệu suất, xác định điểm nghẽn và cải thiện quy trình làm việc.

Ví dụ về áp dụng Kanban trong phát triển phần mềm:

  • Mỗi nhiệm vụ được thể hiện bằng một thẻ trên bảng Kanban.
  • Các cột trên bảng thể hiện các giai đoạn phát triển (ví dụ: "Backlog", "In Progress", "Testing", "Done").
  • Nhóm phát triển giới hạn số lượng nhiệm vụ đang thực hiện để tập trung vào hoàn thành công việc.

Github và Kanban template:

Github cung cấp các công cụ và template để áp dụng Kanban trong quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng Github Projects để tạo bảng Kanban, theo dõi tiến độ công việc và cộng tác với các thành viên trong nhóm.

Một số Kanban template phổ biến trên Github:

  • Basic Kanban: Template đơn giản với các cột "To Do", "Doing", "Done".
  • Scrum Kanban: Kết hợp Kanban với Scrum, bao gồm các cột "Backlog", "Sprint Backlog", "In Progress", "Done".
  • Project Management Kanban: Template chi tiết hơn với các cột "Ideas", "Backlog", "Ready", "In Progress", "Review", "Done".

Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm và sử dụng các Kanban template khác trên Github hoặc tạo template riêng phù hợp với nhu cầu của dự án.

Tóm lại, Kanban là một phương pháp quản lý công việc linh hoạt và hiệu quả, giúp các nhóm làm việc trực quan, tập trung và cải thiện liên tục. Với sự hỗ trợ của các công cụ như Github, việc áp dụng Kanban trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.